Huvudarrangörer är Regionförvaltningsverket och Strapets-projektet (Ledning av strategisk och pedagogisk verksamhet) som gällande den svenskspråkiga utbildningen koordineras av Yrkesakademin i Österbotten och finansieras av Undervisnings- och kulturministeriet.

Seminariet är ett samarbete mellan Regionförvaltningsverket, Axxell, Folkhälsan Utbildning, Optima, Step, Yrkesakademin i Österbotten, Yrkesinstitutet Prakticum, Ålands yrkesgymnasium och Utbildningsstyrelsen.