Ilmoittautuminen ja osallistuminen

• ilmoittautuminen aukeaa huhtikuussa (alustavasti 17.4.)
• voit valita (ilmoittautumislomakkeella) osallistutko molempina päivinä vai vain toisena
• vaihtoehtoisiin työpajoihin voi olla osallistumisrajoitus
• mikäli esim. johonkin teematuokioon ei tule riittävästi ilmoittautumisia, pyydämme vaihtamaan oman ilmoittautumisen toiseen tuokioon. Tarvittaessa siirrämme peruuntuvan teematuokion osallistujat toiseen ryhmään.
• ilmoittautumisen jälkeen saat vahvistusviestin antamaasi emailiin. Tarkista tarvittaessa roskaposti ja muut kansiot
• ennen tapahtumaa lähetämme ainakin kaksi ohje- ja muistutusviestiä (tarkista roskaposti tms kansio ellei viestiä kuulu)
• tilaisuudessa voidaan ottaa valokuvia, joita voidaan jakaa esim. sosiaalisessa mediassa
• jos et pääsekään paikalle, peruthan hyvissä ajoin; kiitos! Näin saamme esim. teematuokioon vapaan paikan

Sijainti

• ks. kartta
• päiväohjelma Aurora AU100, iltatilaisuus Joensuun pääkirjasto

Saapuminen ja pysäköinti

• Kenttämiehen pysäköintialue lähin (maksullinen).
• ks. Joensuun pysäköinti
• paikallisliikenne Joensuussa

Hotellit

• huonekiintiöt varattu Scandic Joensuu, Sokos hotel Vaakuna ja Sokos hotel Kimmel. Ks. ohjeet huonevaraukseen linkeistä ko. hotellin kohdalla! Huomioi myös kiintiön voimassaoloaika.
• valikoima vaihtoehtoisia hotelleja kartalla, ei kattava listaus (tarkista myös tiedot hotellin omilta sivuilta).

Ruokailut

• valikoima vaihtoehtoisia ravintoloita kartalla, ei kattava listaus (tarkista myös tiedot ravintolan omilta sivuilta).
• ruokailut omakustanteiset, pl. ohjelmaan merkityt
• huomaathan, että päivien alussa ei ole kahvitarjoilua. Kahvia ja muuta virvoketta voi hankkia omakustanteisesti esimerkiksi läheisestä Aura-kampusravintolasta (Aurora-rakennus, A-sisäänkäynti).

Kustannukset

• tilaisuus on maksuton. Osallistujat vastaavat itse matka-, majoitus- ja ruokailukustannuksista, pl. ohjelmassa mainitut (2 kahvia ja iltatilaisuus).